عندك محلين وفي الخلف مخزن بتشيل فيه البضاعة؟ أغلب البرامج بتجبرك تختار: يا تعامل المخزن كأنه «فرع» كامل بكاشير ومتجر مش محتاجهم، يا تسيبه على ورقة وإكسل. الفرع الداخلي في سيستم اتش معمول للحالة دي بالظبط.
يعني إيه «فرع داخلي»؟
هو فرع للشغل الداخلي: مخزن رئيسي، مستودع بضاعة، ورشة تجهيز، أو مكان تخزين — له مخزونه وحركته وأصنافه زي أي فرع، ومتوصل بباقي فروعك عشان تحوّل منه وإليه. ولأنه مش بيبيع للجمهور، مالوش متجر أونلاين عام، وسعره أقل من الفرع العادي (شوف الأسعار).
إزاي تضيفه؟
من صفحة الفروع في نظامك: «طلب فرع جديد» ← اختار النوع فرع داخلي / مخزن ← اكتب اسمه (مثلاً «المخزن الرئيسي»). أول ما يتفعّل بيظهر في:
- مبدّل الفروع فوق في الشاشة، بعلامة إنه فرع داخلي.
- قايمة تحويلات المخزون كفرع تقدر تحوّل منه وإليه.
تحويل المخزون بين الفروع — فوري
افتح تحويلات المخزون ← اختار الفرع المستلم ← ضيف الأصناف والكميات ← «حوّل». واللي بيحصل:
- الكمية بتتخصم من الفرع الأول وتتضاف للتاني في نفس اللحظة — مفيش «مستني استلام».
- كل تحويل له رقم مسلسل (TR-0001، TR-0002 …) تقدر ترجع له.
- لو أي صنف في التحويل فيه مشكلة (كمية مش كفاية مثلاً)، التحويل كله بيتلغي — مفيش نص تحويل يلخبط الأرصدة.
- الصنف مش موجود في الفرع المستلم؟ النظام بيدوّر عليه بالباركود أو الاسم والوحدة، ولو مش لاقيه بينسخه هناك تلقائياً.
التشغيلات والصلاحية بتتنقل معاه
في الأنشطة اللي فيها تواريخ صلاحية (صيدليات، بقالة، سوبر ماركت)، التشغيلات بتتنقل بتواريخها — والأقرب انتهاءً بيطلع الأول (FEFO). فالفرع المستلم عارف كل علبة صلاحيتها إمتى.
القماش والتوبات
لو بتبيع بالمتر (ستائر، مفروشات، أقمشة)، بتختار التوبات اللي هتتقص منها، والفرع المستلم بيتسجّل عنده توب جديد بالطول المقصوص بالظبط.
كل حركة متسجّلة على الصنف
افتح أي صنف وشوف حركته: بيع، استلام، جرد، هالك — ومعاهم تحويل وارد وتحويل صادر بالتاريخ والفرع. مفيش «البضاعة راحت فين؟».
التقرير الشهري للتحويلات
من تبويب «التقرير الشهري» في التحويلات، اختار الشهر وشوف لكل فرع:
- الوارد والصادر: عدد التحويلات، إجمالي الكميات، وإجمالي التكلفة.
- الشركاء: الفرع ده استلم من مين وبعت لمين.
- جدول الأصناف: وارد / صادر / صافي لكل صنف.
ده بيوريك بسرعة أنهي فرع بيسحب بضاعة أكتر، وأنهي مخزن بيغذّي مين.
مين يقدر يحوّل؟
أي موظف معاه صلاحية إدارة الأصناف. والمالك شايف كل الفروع، ومدير الفرع شايف فرعه بس.
مناسب لمين؟
- السوبر ماركت والبقالة اللي عندهم مخزن رئيسي بيوزّع على الفروع.
- محلات الملابس والأحذية: مخزن للمقاسات والمواسم.
- الصيدليات: مستودع بالتشغيلات والصلاحية.
- محلات الستائر والمفروشات: توبات القماش في المخزن والقص في الفرع.
- قطع الغيار والأدوات: مستودع كبير وفروع بيع صغيرة.
الخلاصة
المخزن مش ورقة على الحيطة — هو فرع داخلي جوّه نظامك، بمخزون مظبوط وتحويل في ثانية وتقرير آخر الشهر. اقرأ كمان: المخزون والحسابات والفروع في نظام واحد.
جرّب بنفسك: افتح الأنظمة واختار نشاطك وجرّب الديمو مجاناً بدون تسجيل، أو سجّل نظامك وابدأ في نفس اليوم — وكل الميزات دي بتشتغل من جوّه نفس النظام.